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1 - Comment alerter les entreprises d'une modification en cours de consultation? 2 - E-diffuser un dossier de consultation : comment ça marche? 3 - En cas de modification, puis-je alerter les entreprises ayant retiré un dossier papier par messagerie électronique? 4 - Existe-t'il un registre des retraits de dce? 5 - Quelle est la taille maximale d'un dce en poids de fichier? 6 - Quels sont les formats de fichier acceptés? Comment alerter les entreprises d'une modification en cours de consultation? Un système d'alerte automatique pour chaque procédure est accessible depuis le registre des retraits de dce. Ainsi, vous prévenez individuellement et de manière cloisonnée toutes les entreprises ayant téléchargé un dossier sur votre site. (Non accessible dans le cadre des prestations gratuites) Plus de 2 000 000 d'alertes marchés publics ont été diffusées en 2005. Retour en haut de page E-diffuser un dossier de consultation : comment ça marche? Il vous suffit de vous enregistrer et de publier gratuitement vos avis sous la forme de votre choix (chargement d'un document, saisie en ligne, publication depuis un journal d'annonces légales, référencement depuis votre propre site). Ensuite, vous pouvez charger vos dossiers de consultation au travers de votre espace sécurisé : tous les formats de fichiers sont acceptés, et nous mettons à disposition des entreprises tous les utilitaires nécessaires au traitement électronique de vos dossiers). La e-diffusion de vos dossiers de consulation est une fonctionnalité gratuite depuis le 15/12/2004. (vous économisez sur les frais d'affranchissement et de recommandé AR!) Retour en haut de page En cas de modification, puis-je alerter les entreprises ayant retiré un dossier papier par messagerie électronique? Cette fonctionnalité est possible mais un message électronique destiné à une entreprise qui aurait retiré un dossier sous une forme reprographiée n'a pas la même valeur juridique que le même message destiné à une entreprise qui a fait le choix volontaire de télécharger un dossier en ligne. Retour en haut de page Existe-t'il un registre des retraits de dce? Oui, un registre vous permet de savoir en temps réel quelles sont les entreprises qui ont retirés un dossier électronique, et l'horodatage de ce retrait. Vous pouvez également le compléter avec les retraits de dossiers reprographiés réalisés afin de conserver un registre unique. Le journal de traçabilité retrace le détail des téléchargements au fichier près, vous permettant ainsi de savoir avec précision quels élements du dossier ont été téléchargés. Retour en haut de page Quelle est la taille maximale d'un dce en poids de fichier? Il n'y a pas de restrictions à priori sur la taille des dce mis en ligne. Les seules limites sont celles de l'Internet en général. De nombreuses entreprises n'ont pas encore accès au haut débit et il est donc préférable de rendre les dossiers "facilement" téléchargeables. Certains formats de fichiers sont plus appropriés pour la diffusion par Internet. Nous pouvons vous conseiller sur le meilleur format de fichier à utiliser. Retour en haut de page Quels sont les formats de fichier acceptés? Il n'y a pas de restriction à priori sur les formats de fichiers qui composent un dce. La seule règle consiste à fournir des fichiers basés sur des standards, qui permettent une lecture facile pour tous. A priori, nous constatons que les formats les plus répandus sont aujourd'hui le xls, le .doc, le .pdf. Retour en haut de page | |||||
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